Trin 

Hvad skal gøres

Hvem har ansvaret 

Dokumentation 

Bemærkninger

1

Kontakt bestyrelsen via mail og bestil en vurdering. 

Mail: soparkenhorsens@gmail.com

Sælger 

Mail 

Du vil modtage en returmail med en dato for vurderingen. 

Se også vejledningen under fanen ”vurdering af dit havelod”

2

Betaling af vurderingsgebyr + udfylde dokumenter til brug for vurdering

Sælger 

Kvittering for betalingen

Se vejledningen under fanen ”vurdering af dit havelod”

3

Du modtager din vurderingsrapport via mail ca. 1 uge efter vurderingen af din have

Bestyrelsen

Mail + vurderingsrapport

Vurderingsrapport angiver evt. fejl og mangler og maximalt tilladte salgspris. Huset skal lovliggøres inden salg

4

Bestyrelsen angiver hvis der er fejl eller mangler der skal udbedres inden salg. 

Bestyrelsen sender dig formanden og næstformandens private mailadresser

Bestyrelsen 

Mail 

Formanden og næstformandens mailadresser får du brug for senere, når advokaten skal bruge en digital underskrift 

5

Udarbejd et salgsopslag af din have, som skal sendes til bestyrelsen via mail

Sælger 

Salgsopslag 

Angiv pris og info omkring haven

6

Haveloddet tilbydes til ventelisten 

Bestyrelsen 

Mail 

Haveloddet tilbydes i 7 dage til ventelisten inden salget frigives til sælger. 

Du modtager en mail efter 7 dage om hvorvidt haven er solgt til ventelisten eller du frit kan sælge haven på egen hånd. 

7

Bestil tingbogsattest 

Bestyrelsen 

Tingbogsattest 

Se vejledningen om dette under fanen ”Bestil tingbogsattest”

En tingbogsattest skal indeholde én eller flere af følgende: 

-Adkomsthaver

-Pant

Eller 

-Intet 

8

Køber fundet – kontakt bestyrelsen pr. mail

Sælger 

Mail 

Husk hvis der forhandles nedslag i prisen, skal haven udbydes til ventelisten igen. 

9

Indhent oplysninger om køber og aftal et tidspunkt for overtagelse

Sælger

Oplysninger: 

-Fulde navn

-Adresse (Horsens eller omegn)

-Telefonnummer 

-Mail 

-konto- og registreringsnummer 

-dato for overtagelse

10

Kontakt valgfri advokat (anbefaling er LRP advokaterne i Horsens), som skal varetage salget 

Sælger

-Aftal indbyrdes med køber, om hvem der afholder udgifter til advokat. Deles typisk. 

-Afklar om advokaten bestiller tingbogsattest (husk både adkomsthaver og pant skal fremgå)

11

Send oplysningerne – købsaftalen og opsigelse af lejekontrakt (ikke udfyldt) til advokaten 

Se blanketter nedefor 

Sælger 

Købsaftale

Opsigelse af lejekontrakt

Advokaten vil nu udfylde købsaftalen og din opsigelse af lejekontrakten

12

Tingbogsattesten indeholdende adkomsthaver og pant skal foreligge

Bestyrelsen 

Tingbogsattest 

Tingbogsattesten er en forudsætning for at salget kan gennemføres og at købsaftalen kan udfærdiges og underskrives.

13

Advokaten sender købsaftalen (udfyldt) til digital underskrift til sælger, køber, formanden og næstformanden via private mails.

Advokaten

Mail 

Der skal foreligge en digital underskrift for salget. 

14

Alle færdiggjorte dokumenter skal sendes pr. mail til bestyrelsen

Sælger 

Købsaftale

Opsigelse af lejekontrakt 

Ejer erklæring

Løsøreliste

Tingbogsattest  

Alle disse dokumenter skal være underskrevne. Dette er en forudsætning for at vi kan aftale et fælles møde mellem køber, sælger og bestyrelsen

15

Aftale tidspunkt hvor sælger, køber og bestyrelsen kan mødes på haveloddet 

Sælger 

Fysisk fremmøde mellem bestyrelsen, sælger og køber

Sælger, Køber og bestyrelsen mødes for at overlevere huset, byde velkommen, sige farvel og udlevere relevant information og nøgler.

16

Køber skal have relevant information, underskrive lejekontrakt og betale for indmeldelse

Se blanket nedenfor 

Bestyrelsen 

Ny lejekontrakt 

Køber skal på dagen gøre følgende:

-betaling af indmeldelse 

-foto til Facebook

-vejledning hvor man finder alt information om Søparken – hjemmesiden

17

Overførsel af administrationsgebyr 

Køber

Bestyrelsen 

Kontooverførsel

Køber skal betale 600 kr. for indmeldelse i kolonihaven.